Monday, July 8, 2019

Tips Memilih Hotel Surabaya untuk Pertemuan

Keberhasilan suatu pertemuan tidak hanya ditentukan dari isi acara, tempat pertemuan juga memegang peranan penting. Pada beberapa kasus pertemuan bisa gagal akibat mengabaikan hal-hal kecil saat memilih tempat pertemuan. Agar hal tersebut tidak terjadi, berikut adalah beberapa tips memilih hotel Surabaya untuk pertemuan.


Waktu
Sebuah pertemuan akan melibatkan banyak orang dan banyak pihak. Pemilihan waktu yang tepat menjadi salah satu aspek yang perlu Anda perhitungkan dalam memilih hotel untuk tempat pertemuan. Memilih waktu disini bukan berdasarkan Feng Shui atau sebagainya, tetapi pemilihan waktu yang bisa mengakomodir semua peserta dan tamu pada pertemuan.

Jika Anda ingin mengadakan pertemuan rapat, seminar atau acara khusus lainnya pastikah hari dan jam yang Anda pilih sesuai dengan tamu yang akan hadir. Misal, Anda ingin melakukan seminar yang ditunjukkan untuk mahasiswa atau pelajar maka pilihlah waktu di akhir pekan. Jika waktu tidak sesuai tamu yang datang pasti akan sedikit dan pertemuan bisa menjadi gagal.

Selain memilih waktu untuk acara yang Anda adakan, perhatikan juga acara lain yang berlangsung bersamaan dengan acara Anda di hotel tersebut. Pasalnya jika ada banyak acara yang berlangsung bersamaan maka hotel akan menjadi penuh dan keluar masuk menjadi terganggu. Hal tersebut bisa memberikan rasa tidak nyaman pada tamu Anda.

Lokasi
Lokasi menjadi aspek yang sering diabaikan, padahal pemilihan lokasi yang tepat bisa membantu kelancaran acara. Pastikan lokasi hotel Surabaya yang Anda pilih mudah dicari, akses jalannya mudah dan jika berada di kota besar pastikan tempat tersebut bukan wilayah yang rawan macet. Semakin mudah akses menuju tempat pertemuan, minat tamu yang datang akan semakin tinggi. 

Banyak orang yang memilih hotel untuk sebuah acara hanya karena terkenal. Mungkin hal tersebut dapat meningkatkan gengsi dari acara tersebut, padahal yang paling penting dari sebuah pertemuan adalah kenyamanan dari tamu atau peserta. Terutama jika pertemuan tersebut adalah pertemuan penting seperti rapat atau pertemuan dengan kolega bisnis.

Fasilitas
Buatlah daftar fasilitas yang Anda butuhkan untuk pertemuan yang akan Anda adakan, kemudian pastikan hotel yang Anda pilih memenuhi semua fasilitas tersebut. Anda juga perlu mengecek secara langsung kualitas dari fasilitas tersebut, apakah berjalan dengan baik atau tidak. Hal ini banyak disepelekan, akibatnya ketika acara berlangsung banyak masalah teknis yang terjadi.

Biaya Tambahan
Manajemen keuangan dalam sebuah acara tidak boleh luput dari perhatian. Pastikan Anda menanyakan biaya yang diperlukan, apa saja yang akan Anda dapatkan dan apakah ada biaya tambahan lain. Hal-hal tersebut penting untuk ditanyakan sebelum Anda menAndatangani persetujuan pemesanan.

Konfirmasi Pemesanan
Tak perlu ragu untuk selalu mengonfirmasi ulang tempat pertemuan. Banyak pertemuan gagal dilaksanakan akibat kesalahan komunikasi karena menyepelekan hal ini. Apalagi jika Anda hanya memesan melalui situs web hotel. Formulir web sederhana tidak cukup untuk memastikan karena bisa saja terjadi kesalah sistem. Konfirmasi langsung atau melalui telepon harus Anda lakukan.

Akomodasi
Ketika Anda mengadakan pertemuan hingga larut malam atau tamu yang datang berasal dari luar kota dan berlangsung lebih dari satu hari, Anda perlu memikirkan tentang ketersedian kamar untuk menginap para tamu. Komunikasikan hal tersebut kepada seluruh peserta atau tamu Anda agar bisa melakukan reservasi pada hari tersebut. 

Hal-hal tersebut perlu Anda pertimbangkan sebelum memilih hotel Surabaya sebagai tempat pertemuan. Salah satu hotel yang memiliki fasilitas dan pelayan terbaik untuk tempat pertemuan di Surabaya adalah Batiqa Hotels. Berbagai jenis ruang dengan kapasitas yang beragam bisa Anda pilih di Batiqa Hotels.

0 komentar:

Post a Comment